Datenschutzerklärung

Stand: 14. Oktober 2026. Diese Hinweise betreffen die SN24-Website, Anfragen, Partnerbewerbungen, die interne Vermittlungsbearbeitung und das Partnerportal.

Verantwortlicher

Georgy Rudnev, handelnd unter Sicherheitsnetzwerk24, Paul Zipp Straße 51, 35398 Gießen, Deutschland. Datenschutzkontakt: georgy.rudnev@web.de.

Website und technischer Betrieb

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browserinformationen. Dies dient der Auslieferung, Fehlerbehebung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Internetangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Website und die Zentrale werden über OpenAI Sites mit Cloudflare als technischer Ausführungsumgebung und Datenbank betrieben. Der Website-Editor ist nicht der Speicherort der über dieses Formular übermittelten Anfragen. Bei Hosting und Anmeldung können OpenAI und eingesetzte technische Dienstleister Daten verarbeiten. Eine ausschließlich deutsche oder europäische Speicherung wird nicht zugesagt. Auskunft über die für unseren Betrieb geltenden Empfänger, Speicherfristen technischer Plattformprotokolle und Übermittlungsgarantien erhalten Sie über den oben genannten Kontakt. Ergänzende Anbieterinformationen: OpenAI Datenschutz und Cloudflare Datenschutz. Diese Anbieterhinweise ersetzen nicht die für unseren konkreten Betrieb erforderlichen Vereinbarungen.

Anfragen und Partnerbewerbungen

Wir verarbeiten Ihre Namen, Kontaktdaten, gegebenenfalls Unternehmensangaben, Einsatzorte, Zeiträume, Leistungen und Nachrichten. Pflichtangaben benötigen wir zur Zuordnung und Bearbeitung; eine Telefonnummer ist freiwillig. Ohne erforderliche Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Die Übermittlung ist keine Beauftragung einer Sicherheitsleistung.

Bei Anfragen natürlicher Personen zu einem möglichen Vertrag erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Ansprechpartnerdaten von Unternehmen verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an geschäftlicher Kommunikation. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Die Kenntnisnahme dieser Hinweise ist keine Werbeeinwilligung.

Formulareingänge werden in der Website-Datenbank gespeichert und an die interne SN24 Zentrale weitergeleitet. Schlägt die Übertragung fehl, bleibt der Eingang auf der Website zur Nachbearbeitung gespeichert. Bevor wir personenbezogene Angaben an ein konkret ausgewähltes Sicherheitsunternehmen weitergeben, stimmen wir die Vorstellung mit Ihnen ab. Eine öffentliche Veröffentlichung oder Weitergabe an sämtliche Partner findet nicht statt. Der ausgewählte Anbieter bearbeitet einen eigenen Sicherheitsvertrag grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Eingangsbestätigungen per E-Mail

Für Eingangsbestätigungen und interne Benachrichtigungen nutzen wir Resend. Dabei werden die Empfängeradresse, die Referenz und technische Versanddaten verarbeitet. Die automatische E-Mail enthält keine Kopie Ihrer Freitextnachricht. Antworten werden an georgy.rudnev@web.de geleitet. Öffnungs- und Klicktracking sind für unsere Versanddomain deaktiviert. Versandstatus und Fehler werden zur Nachbearbeitung gespeichert; die Annahme durch den Versanddienst bestätigt noch keine Zustellung. Anbieterinformationen: Resend Datenschutz.

Partnerportal und Nachweise

Die Anmeldung erfolgt über Ihr persönliches ChatGPT-Konto und den von SN24 freigegebenen Zugang. Wir erhalten die bereitgestellte Kennung und E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls den Namen. Nur ausdrücklich freigegebene Konten erhalten Zugriff auf die zugeordnete Firma. Wir verarbeiten Firmenprofile, geschäftliche Nachweise als Links, Rückmeldungen, zugeordnete Einsätze, Personalstunden ohne Beschäftigtenlisten und dokumentierte Abrechnungsstände. Änderungen werden zum Schutz der Daten und zur Nachvollziehbarkeit protokolliert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b beziehungsweise f DSGVO. Der eingesetzte Zugangsdienst verarbeitet Kontodaten zusätzlich nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen.

Bitte übermitteln Sie keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten, Kartenzahlungsdaten, vollständigen Personalakten oder geheimen Sicherheitspläne. Nachweise sollen auf das für die Unternehmens- und Einsatzprüfung Erforderliche beschränkt und gegebenenfalls geschwärzt sein.

Vertrauliche Rückmeldungen

Über einen gesonderten, 30 Tage gültigen Einladungslink können Kunden Sternebewertungen und einen freiwilligen Kommentar abgeben. Die Anwendung fragt dabei keinen Namen und keine E-Mail ab. Gespeichert werden eine interne Bezeichnung, Erstellungs- und Ablaufdatum, die Rückmeldung sowie ein Prüfwert des einmaligen Links. Der vollständige Link wird nicht in der Bewertungsdatenbank gespeichert. Freitext und Zuordnung des Links können dennoch Rückschlüsse auf Personen ermöglichen. Vollständige Anonymität wird nicht zugesagt.

Diese Kundenrückmeldungen sind nur für die SN24-Verwaltung bestimmt und werden nicht öffentlich angezeigt oder automatisch an Partner weitergegeben. Davon getrennt kann SN24 eine eigene, ausdrücklich freigegebene Einsatzbewertung im Partnerportal hinterlegen. Grundlage der internen Qualitätsbearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; eine Teilnahme ist freiwillig.

Missbrauchsschutz und Cookies

Für die Begrenzung von Formularanfragen speichert die Anwendung einen tagesbezogenen Prüfwert aus IP-Adresse und Datum sowie einen Zähler. Ältere Einträge werden beim nächsten Formulareingang entfernt. Diese Daten dienen ausschließlich dem Missbrauchsschutz, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Im von SN24 erstellten Anwendungscode sind keine Werbepixel, externen Analysewerkzeuge oder Marketing-Cookies eingebunden. Technisch erforderliche Anmelde- und Sitzungsfunktionen werden durch die Plattform bereitgestellt. Für unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG; zusätzliche einwilligungspflichtige Dienste würden erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Speicherdauer

Erledigte Anfragen und abgelehnte Bewerbungen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung auf Löschung geprüft. Vertrags-, Abrechnungs- und Nachweisdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Vertragsabwicklung, zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden für andere Zwecke eingeschränkt. Die maßgebliche Frist hängt von der Dokumentart ab.

Vertrauliche Kundenbewertungen werden spätestens zwölf Monate nach Abgabe auf Löschung geprüft. Nach Inhaltslöschung kann ein gesperrter technischer Linkdatensatz bis zur Bereinigung verbleiben. Ein ungenutzter Link ist nach 30 Tagen nicht mehr verwendbar. Löschungen werden in Website, Zentrale und gegebenenfalls Exporten getrennt umgesetzt. Es gibt derzeit keine automatische allgemeine Löschung nach diesen Prüfzeiträumen.

Ihre Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Wenden Sie sich dafür an den oben genannten Kontakt.

Recherche und Entscheidungen

Für die Vermittlung können öffentlich verfügbare geschäftliche Kontaktdaten aus Vergabebekanntmachungen, Unternehmenswebsites oder von Auftraggebern hinzukommen. Herkunft und Prüfdatum werden in der Zentrale dokumentiert. Soweit Art. 14 DSGVO anwendbar ist, erhalten betroffene Ansprechpartner die erforderlichen Informationen innerhalb der gesetzlichen Fristen, insbesondere spätestens bei der ersten Kommunikation oder Offenlegung. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt. SN24 entscheidet selbst über Vorstellungen und Freigaben. Eine Übermittlung Ihrer Anfrage an ein Sprachmodell ist in der Formularfunktion nicht eingebaut.